野外被强 一区二区三区

一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。

二、秘书处明确规定档案责任人，档案责任人(档案员)对秘书处档案的收集、建档、保管、借阅和使用负全责。

叁、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、单位发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由协会办公室负责归档。

四、各类合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，其他备份存档由办公室实行电脑化管理。

五、归档资料必须符合下列要求：

1、文件材料齐全完整;

2、根据档案内容合并整理、立卷;

3、根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。

六、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示领导。

七、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。